Notre conseil d’école

• Président : Sébastien Gauthier
• Vice présidente : Karoline Grammatikos
• Secrétaire : Charles Godbout
• Trésorière : Mme Geneviève Manseau-Leduc, directrice
• Membre du personnel enseignant : Mme Jacynthe LeBlanc
• Parents et membres de la communauté : Mme Catherine Racine, Mme Chantal Chartrand, M. Jose Trejo, Mme Sandra Khawam, Mme Courtney Gosselin, Mme Jen McNeely, Mme Natasha Sauvé, Mme Christianne Miedema, Mme Linda Mandou, Mme Natasha Amyot

Pour communiquer avec le conseil d'école, nous vous invitons à nous écrire aux coordonnées suivantes et l’école s’assurera de transmettre votre message aux membres concernés.

Courriel : aec@ecolecatholique

Téléphone : 613 744-0486

Merci pour votre engagement envers notre école et ses élèves!

Conseil d’école  AEC Procès-verbal - 12 novembre 2025 18h30 - 19h30 au salon du personnel

Présents : Geneviève Manseau-Leduc, Natasha Amyot, Sébastien Gauthier, Jacynthe LeBlanc, Chantal Chartrand, Sandra Khawam, Marjorie Obas, Jose Trejo, Natasha Sauvé, 

Absents : Jen McNeely, Julie Giroux, Courtney Gosselin, Catherine Racine, Karoline Grammatikos, Charles Godbout, Krista Somon, Linda Mandou, Christianne Miedema

Mot de bienvenue et constatation du quorum 
(Président)

1. Reconnaissance du territoire, déclaration contre la discrimination et prière
2. Adoption de l’ordre du jour 
   Sandra propose d’adopter l’ordre du jour et Natasha seconde.
3. Adoption du procès verbal du 15 octobre 2025  
   Marjorie propose d’adopter le procès-verbal et Chantal seconde la motion.
4. Rapport de la direction

Activités qui ont eu lieu

• Journée du Souvenir et cérémonie pour la communauté
• 6e sont déjà à explorer leur école secondaire:  les visites ont comme intention de montrer ce qu’il y a comme activités dans les secondaires (À la découverte de ton instrument), les activités en lien avec les sports, arts et autres programmes offerts ainsi que les exposer à des auteurs francophones
• Spectacle Les illusionnistes
• Belle complicité avec la paroisse et le nouveau curé:  L’Abbé Albert:  célébration pour l’Action de grâce, pour l’entrée en avant etc.

Activités à venir

• Soirée de bulletins le 20 novembre prochain
• Vente de livre Scholastic: pendant le jour pour les élèves puis le soir des rencontres de bulletins avec les parents
• Club Richelieu - don de 1000$ pour la bibliothèque
• Spectacle de Noël:  même format prévu

Gestion de l’école
Sondage/ consultation des parents : plan stratégique du conseil 2026-2032 

5. Mot de l’enseignante

• Autobus pour nos sorties scolaires. Discussion de payer une partie ou la totalité. combien de classes ont ce besoin?
• Un plan sera présenté pour l’achat d’une remise

6. Rapport de la présidence
   Les membres du CE devraient prévoir 1.5h pour les réunions pour profiter des discussions.

Le président enchaîne avec les discussions relatives aux volets.

7. Volets

Activités scolaires : Karoline et Chantal

La Journée de l’enfant (20 novembre)
Chantal fera l’achat et l’apportera à l'école, Catherine prépare un message

Achats de Noël
- Prototype de la tuque est prête
- Écrire les initiales des enfants dans la tuque avant la distribution
- Salon du livre: Sandra et Marjori
- BBQ de fin d’année

Levée de fonds : Natasha, Courtney (gestion de la pizza) 
le système fonctionne bien pour les bénévoles pour la distribution de la pizza
Charles (maïs soufflé)

Levée de fonds - DA Admin 35

Communication : Catherine, Chantal

Recrutement des bénévoles : Sandra, Natasha Sauvé
Bénévoles identifiés pour la soirée cinéma

Reconnaissance : Natasha Amyot, Catherine
Cartes personnalisées sont bien appréciées

Construction identitaire  
Activité de soirée cinéma
-l’invitation sera étendue pour les amis et les familles
-objectif de levée de fond donc le prix sera fixé à 5$
-la possibilité de faire un don sera exploré pour le mois de février ou mars
-magasin en ligne ouvert la semaine prochaine pour environ 2 semaines
- créer une affiche pour promouvoir l'activité lors du salon du livre
-visionnement prévu pour 2 pm le 7 décembre
-visite de Cardenciel à l'événement

8. Varia
   L’activité de natation pour les 3e année à Ray Friel est bien apprécié
    
9. Levée de la réunion
   À 20 h, proposé par Natacha Amyot, appuyé par Sandra
    
10. Date de la prochaine réunion 
    Mercredi 14 janvier 2026

Conseil d’école  AEC Procès-verbal - 15 octobre 2025 18h30 - 19h30 au salon du personnel

Présents : Geneviève Manseau-Leduc, Natasha Amyot, Sébastien Gauthier, Jen McNeely, Julie Giroux, Chantal Chartrand, Courtney Gosselin, Catherine Racine, Sandra Khawam, Karoline Grammatikos, Charles Godbout, Natasha Sauvé, Jose Trejo

Absents : Jacynthe LeBlanc, Krista Somon, Linda Mandou, Christianne Miedema

1. Mot de bienvenue et constatation du quorum
Président

2. Reconnaissance du territoire, déclaration contre la discrimination et prière

3. Adoption de l’ordre du jour 
Sandra propose et Courtney seconde la motion.

4.  Adoption du procès verbal du 17 septembre 2025  
Catherine propose et Charles seconde la motion.

5. Mot de la direction

• Mot de bienvenue
• Activités
  • SCP va bien : les élèves participent bien aux journées de familles de couleurs et portent fièrement leur couleur.
  • Ateliers Passion arts ont débuté pour nos plus vieux en 4e-6e année.
  • Ateliers offerts par la travailleuse sociale ou l’équipe du Conseil : santé mentale (4e année); cyberdépendance (5e année); atelier sur la résolution de conflits (2e année) ou autre, selon les besoins des enseignantes ou des niveaux.
  • Enseignement de la citoyenneté numérique et le plan numérique de l’école :
    • Nouvelle attente du ministère : enseignement plus explicite des médias sociaux, des risques, etc.
    • L’ébauche de plan a été élaborée et devra être présentée au personnel. L’équipe qui l’a conçue cherche à créer un continuum, donc choisir différents sujets pour chacun des niveaux de l’école.
  • Journée de la réconciliation et de la vérité
    • Enseignement qui dépasse la journée du chandail orange : comité actif cette année.
  • Célébrations de la parole : Cette année, les célébrations se tiendront surtout à l’école, étant donné la nouvelle équipe à la paroisse.
  • Jour du souvenir:  Les familles de militaires sont invitées à participer.
• Gestion de l’école
  • Communication du rendement pour respecter les attentes du ministère et la NPP 170 .  Pour les matières importantes (littératie et numératie) : pour chaque évaluation sommative;   Pour les autres matières : peut être un simple partage des critères de réussite; Pour les HH : duo-tang blanc une fois par mois, sauf les mois des bulletins. Ceci permettra aux parents d’être plus impliqués et informés du cheminement scolaire de leurs enfants.
  • Ceci est en plus des envois des travaux ou autres preuves d’apprentissage qui comptent aussi dans la communication aux parents.
  • Des stratégies de communication (p. ex. duo-tang) sont envisagées pour les élèves de maternelle/jardin.
  • Sondage des parents : j’aimerais vous sonder pour voir comment on pourrait améliorer certains points du sondage.
    • Certaines observations plus négatives n’ont pas pu être corroborées par les membres du CE; toutefois, un suivi sera fait si ces commentaires se répètent.
    • Activités extracurriculaires : des recherches seront effectuées pour voir les options d’activités qui pourraient être offertes après l’école (par exemple théâtre, arts plastiques, arts martiaux)
    • Promotion du français
      • PSAC : seulement pour les élèves en grande difficulté;
      • Activités en classe, appui élargi;
      • Suggestion : soirée à l’école avec des activités en français (p. ex. visionner un film pour enfants en français).
    • Catholicité
      • Suggestions : crèche vivante, publiciser davantage ce qui se fait à l’école, faire un lien entre les activités paroissiales ou environnementales de l’école et les valeurs catholiques; chorale : chanter à la messe.
    • Preuves d’apprentissage
      • Pertinence du gabarit utilisé pour la communication;
      • Importance de l’uniformité.
    • Dîner sans déchets
      • Suggestions : fournir des exemples; retourner les déchets à la maison (après instructions claires) pour démontrer les déchets produits.
  • Valider achat de système de son avec hauts-parleurs pour les cours, les spectacles; pour l’utilisation par des élèves pendant les messes et les présentations et autres activités. Le CE valide cette dépense.

6. Mot de l’enseignante

Idées pour dépenses du CE : Financer un autobus par classe (peut-être établir une somme; p. ex. : 500 $);

• Un montant précis devrait être soumis au CE;
• Pour Noël, payer un item plus cher ou un montant précis;
• Une liste serait à établir en prévision d’un vote;
  • Une tuque à l’effigie d’AEC;
  • Journée de reconnaissance : toujours apprécié et crée une atmosphère plaisante dans l’école;
  • Remise de rangement pour le matériel des classes nature.

7. Rapport de la présidence

Le président enchaîne avec les discussions relatives aux volets. Création du groupe Whatsapp:  Sandra se propose pour s’en occuper.

Documentation des processus: Centraliser les documents en un endroit (p. ex. Drive).

8. Volets

Activités scolaires :  Karoline et Chantal

La Journée de l’enfant (20 novembre), Achats de Noël

Salon du livre, BBQ de fin d’année

• Salon du livre le 13 novembre;  On tentera d’avoir la rencontre parents-enseignants la même soirée (au lieu du 20 novembre).Sandra se propose comme bénévole à la caisse pour le Salon du livre.
• Journée de l’enfant:  jus et chips; Chantal se propose pour s’en occuper.
• Noël:  Des devis seront demandés pour l’achat de tuques pour les enfants (nb : 340) et pour avoir un camion de Queues de castor à l’école.
  • Une décision sera prise ultérieurement.

Volet de levée de fonds : Natasha, Courtney (gestion de la pizza) et Charles (maïs soufflé)

• Pizza : le tout se déroule bien et nous avons suffisamment de bénévoles pour la distribution jusqu’à la fin octobre. Les membres du comité sont invités à consulter le document partagé pour s’assurer que les places sont également remplies à partir de novembre.
• Maïs soufflé : 170 sacs par semaine pour le premier bloc;
  • Baisse comparativement à l’an dernier (199-232 sacs); ceci s’explique sans doute en partie par la baisse de la population étudiante et le fait que plusieurs achats devaient être effectués par les parents (pizza, Subway) au même moment. Par contre, la stratégie actuelle a permis de débuter les ventes un mois plus tôt que l’an dernier.

Volet communication : Catherine, Chantal

•  Davantage de publications sur Facebook.
• Retour sur l’investissement?:  des publications peuvent passer inaperçues, même pour les membres du CE, en raison de l’algorithme de l’application.  Créer des incitatifs pour les parents afin qu’ils aillent sur notre page (p. ex. concours?). 

Volet recrutement des bénévoles : Sandra, Natasha Sauvé

• Le recrutement de bénévoles pour le Salon du livre sera finalisé sur le compte Whatsapp.

Volet reconnaissance : Natasha Amyot, Catherine

• Journée de l’enseignante
• À venir : éducatrices de la petite enfance, conducteurs d’autobus, bibliothèques scolaires

Volet construction identitaire : À déterminer

• Activité de visionnement de film à BD.  Catherine vérifiera les disponibilités de l’amphithéâtre.  À prévoir : maïs soufflé; insister qu’un doit accompagner leur enfant.

Volet recrutement et partenariat famille et école : À déterminer

9. Levée de la réunion:  À  20 h 12  Proposé par : Natacha   Appuyé par : Jen

10. Date de la prochaine réunion: mercredi 12 novembre 2025

Conseil d’école  AEC Procès-verbal – AGA du 17 septembre 2025 18h30 - 19h30 au salon du personnel

Présent : Geneviève Manseau-Leduc, Sébastien Gauthier, Catherine Racine, Chantal Chartrand, Jacynthe LeBlanc, Jose Trejo, Sandra Khawam, Karoline Grammatikos, Courtney Gosselin, Jen McNeely, Natasha Sauvé, Charles Godbout, Christa Somon, Linda Mandou, Natasha Amyot

Absent :

Christianne Miedema, mais en ligne

1. Mot de bienvenue et constatation du quorum (Président)

2. Reconnaissance du territoire, déclaration contre la discrimination et prière

3. Adoption de l’ordre du jour 

• Chantal propose d’adopter l’ordre du jour.
• Charles seconde la motion.

4. Rapport de la présidence et de la trésorière (directrice)

Sébastien, avec Geneviève, présente le rapport annuel (à venir) 2024-2025 du CE afin de partager les activités de l’an dernier (S) et le rapport financier (G) de l’année passée.

5. Mot de la direction

Objectifs de la réunion

• voter pour les membres du conseil d’école
• minimum 7 personnes pour avoir corum et maximum de 17 membres 

La direction demande aux parents, à tour de rôle, de se présenter, d’indiquer le niveau scolaire de leurs enfants, et de partager la raison pour laquelle il/elle souhaite faire une contribution au CE pour cette année scolaire. Les parents sont aussi invités à dire s’ils souhaitent se proposer à un poste de l’exécutif.

6.  Rôle, composition et fonctionnement du CE :

• attentes du comité : contribuer à l’amélioration du rendement et du bien-être des élèves et des écoles.
• normes de fonctionnement des membres du comité consultatif
  • pour représenter la communauté des parents et refléter la communauté scolaire
  • lieu sécuritaire- sans jugement- opinions sont respectées
  • ponctualité
  • participation de la majorité des membres aux discussions et aux activités
• viser les caractères catholiques et de francophonie
• communiquer avec les parents de la communauté
• participation aux formations et sessions de formation
• agir à titre de représentant de la communauté
• composition du comité consultatif du conseil d’école
• DA Gen-09 et fonctionnement p. 14

7.  Élection du président/ présidente et de l’exécutif 

• Explication du rôle président/présidente;  Charles suggère la candidature de Sébastien, Sébastien (accepte le rôle), Voté par acclamation

Une fois le président/ présidente élu(e), ce(tte) dernier(ère) prend la relève pour les autres membres de l’exécutif.

Vice-présidence : Karoline

           Proposé par : Courtney

           Appuyé par : acclamation

Secrétaire : Charles

           Proposé par : Sébastien

           Appuyé par : acclamation

Trésorière : Geneviève Manseau-Leduc, directrice

8. Volets : Explication des divers volets dont se chargent les membres du CE et répartition des tâches.

Le président souhaite que tous les membres de l’exécutif du CE soient chargés d’au moins un volet. Candidatures pour chapeauter les volets.

Activités scolaires :

La Journée de l’enfant (20 novembre)

Achats de Noël

Salon du livre

BBQ de fin d’année

• Karoline
• Chantal

Levée de fonds : (p. ex., vente de chocolat, de popcorn, pizza?) : Collectes de fonds 2025-2026

levée de fonds - DA Admin 35

S’assurer que les fonds amassés sont utilisés par les élèves

Planifier l’utilisation des fonds et prévoir si ce sera pour des projets à long terme ou à court terme

• Natasha, Courtney (gestion de la pizza)
• Charles (maïs soufflé)

Communication (p. ex. : items à ajouter à la page Facebook, aux Nouvelles d’Arc-en-ciel, pour communiquer les activités du CE) : 

• Catherine, Chantal

Recrutement des bénévoles (p. ex., élèves du secondaire, parents) :

• Sandra, Natasha Sauvé

Reconnaissance (p. ex., enseignantes, éducatrices, préposés à l’entretien, secrétaire) : 

• Natasha Amyot, Catherine

Construction identitaire (francophonie et catholicité) (p. ex., spectacles, formations, ateliers, cinéma) : 

• À déterminer

Recrutement et partenariat famille et école : carrousel et autre

• À déterminer

9. Mot du président:  

Horaire des rencontres pour 2025-2026 :

Mercredi, chaque 5 ou 6 semaines, ou au besoin

En personne, à moins d’exception

Minimum de présence pour demeurer dans le CE

10. Rapport de la direction:

1. Belle rentrée : 15 classes
2. Beaucoup de changements de personnel : En PMJE : Mme Julie et Mme Louise PMJE B;  En 1ère : Mme Carolyne;  En 3e : M. Mathieu;  En sciences : M. Denis;  En ÉS : Mme Catherine ;  Commis secrétaire : Mme Angèle;  Communauté : environ 325 élèves
3. CAPs :

• Numératie : continuation de la spirale mathématiques et de l’exploration et mise en oeuvre de la communication orale au service des mathématiques, de la représentation mathématique et de l’utilisation des outils
• Pédagogie sensible et adaptée à la culture
• Reprise de PPFi (pratiques pédagogiques à fort impact) en littératie

4. Attente ministérielle: NPP 170 : plus grande et fréquente communication du rendement des élèves. Le sondage a été partagé et lu. Ce sera une des priorités à l’école. Le CE sera la mesure pour l’instant de la fréquence et du besoin d’améliorer les pratiques.
5. Encore plusieurs activités/spectacles cette année (incluant visite au Centre Agro)  Visite libre le 4 octobre pour la communauté
6. 25 septembre : journée du drapeau franco : gros spectacle pour les 4e à la 6e année; activités à l’école pour les PMJE à 3e
7. 30 septembre : journée du chandail orange (journée de deuil)
8. Nous voulons répondre davantage aux piliers du conseil : écologie et éco-citoyenneté; catholicité; francophonie; accueil et ouverture à l’autre.
9. Thème cette année : La diversité nous enrichit, l’inclusion nous réunit : pas seulement au niveau de la culture mais toutes les différences qui font de nous un être humain. Nous participerons aussi à un projet qui développe chez les élèves les habiletés socio-émotionnelles. Appui du conseil par l’entremise d’un projet pilote; ceci répond aux attentes dans les curriculums comme les mathématiques, mais aussi au besoin de développer la résilience, l’empathie et le savoir-être. Détails à venir.
10. 1re rencontre avec l’abbé Albert Kazadi-Nkashama lundi dernier : organisation des cérémonies, du partenariat avec l’école. Les célébrations des sacrements : même format cette année, mais discussion sur comment trouver un juste milieu pour qu’il y ait un aspect de communauté scolaire et non seulement paroissiale.
11. 1re pratiques d’évacuation et de lockdown en cours
12. Terry Fox : au sein des cours d’éducation physique:  Contribution volontaire et ojectif d’un dollar par participant (environ 325 $)
13. Rapport financier de la trésorière 

Rapport annuel CE 2024-2025

Budget CE 2025-2026

À discuter à la prochaine rencontre : définir des prévisions budgétaires

11. Varia S/O

12. Levée de la réunion
À 20 h 02, proposée par Charles et adoptée par Chantal

13. Date de la prochaine réunion
Mercredi 1 octobre